Und warum es sich lohnt, sie genau jetzt zu nutzen?
Weil Sie noch mehr Zeit sparen!
Vielleicht nutzen Sie WEBOOKER bereits täglich. Sie kennen und verwenden Anmeldungen, Zahlungen, Anwesenheit sowie die Kommunikation mit Eltern und Lehrern. Doch es gibt einige Funktionen, die unauffällig im Hintergrund warten — und dabei weitere Stunden Arbeit sparen können. Gleichzeitig machen sie Ihr Buchungssystem professioneller, ansprechender und übersichtlicher.
Schauen wir uns 7 der praktischsten Funktionen an, die Sie in WEBOOKER schon lange haben — vielleicht haben Sie sie bisher nur noch nicht voll ausgeschöpft. Am Ende wartet außerdem ein Bonus auf Sie.
Tipp Nr. 1: Gestalten Sie WEBOOKER in Ihrem eigenen Stil
Logo, Farben, Startbanner, formatierte Texte und Bilder bei Kursen — jede Organisation hat ihren eigenen visuellen Stil. Farben und Elemente, an denen Ihre Kunden Sie sofort erkennen.
WEBOOKER lässt sich so anpassen, dass es auch optisch zu Ihrer Website passt: Sie können Oberfläche und Farben ändern, Ihr Logo hinzufügen, einen Startbanner einfügen und Texte individuell formatieren.
Eine ansprechende Anmeldeseite ist nicht nur eine Frage der Ästhetik. Kunden finden sich schneller zurecht, gewinnen Vertrauen und der gesamte Buchungsprozess wird deutlich angenehmer.
Tipp Nr. 2: Der Ferienkalender behält Feiertage und Schließtage im Blick
Feiertage, Ferienzeiten oder geplante Schließtage — mit WEBOOKER gehört manuelles Nachrechnen der Vergangenheit an.
Markieren Sie einfach die Tage, an denen kein Unterricht stattfindet, und WEBOOKER plant automatisch die benötigte Anzahl an Unterrichtseinheiten.
Wenn Sie 12 Termine möchten, plant das System genau 12 — ohne Tippfehler, manuelles Nachrechnen oder kurzfristige Anpassungen.
Tipp Nr. 3: Bereiten Sie ein neues Semester in Ruhe vor — und starten Sie es mit einem Klick
Sobald Sie Inspiration haben oder Verträge mit Lehrern abgeschlossen sind, können Sie das komplette Semester im Voraus vorbereiten — Texte, Zeitpläne, Bilder, E-Mail-Vorlagen und Kursbeschreibungen.
Wenn alles bereit ist, klicken Sie einfach auf „Anmeldung freigeben". Das Semester wird für Eltern in der App sichtbar — ohne Stress in letzter Minute. Ideal für Freizeitzentren, die entspannt ins neue Schuljahr oder Semester starten möchten.
Tipp Nr. 4: Mehrere Rechnungsdaten? Kein Problem
Wenn Sie innerhalb eines Systems Kurse für mehrere Einheiten verwalten (z. B. verschiedene Lehrer oder Standorte), können Rechnungen projektbezogen erstellt werden.
In WEBOOKER lassen sich mehrere Rechnungsprofile speichern und flexibel Kursen oder Veranstaltungen zuordnen.
WEBOOKER unterstützt außerdem:
- automatische Zahlungszuordnung über alle Banken hinweg
- unterschiedliche Bankkonten für verschiedene Rechnungsprofile
- das Einfügen von Stempel oder Unterschrift direkt in Rechnungen
Professionelle Rechnungen — in wenigen Sekunden erstellt.
Tipp Nr. 5: Zahlungsportal für sofortige Zahlungen nach der Anmeldung
Mit WEBOOKER können Sie Online-Zahlungen einfach über das Zahlungsportal Stripe akzeptieren. Kunden bezahlen direkt bei der Anmeldung — per Karte, Apple Pay, Google Pay oder Sofortüberweisung.
Das Beste daran: Das System arbeitet automatisch. Nach erfolgreicher Zahlung wird eine Bestätigung versendet und die Zahlung direkt zugeordnet — ohne manuelle Kontrolle.
Aktivieren Sie einfach das Zahlungsportal, verbinden Sie es mit WEBOOKER und ordnen Sie es Ihren Rechnungsdaten zu. Die Anleitung finden Sie in der Hilfe:
→ Zahlungsportal – Online-Zahlungen (Anleitung)
Richten Sie das Zahlungsportal ein — und erleben Sie, wie viel Arbeit es Ihnen abnimmt.
Tipp Nr. 6: Kursmaterialien an einem Ort
Zu jedem Kurs können Sie Lernmaterialien hinzufügen — PDFs, Videos, Audiodateien, Arbeitsblätter oder Bilder.
Sie bestimmen außerdem, wer wann Zugriff erhält. Sprachschulen nutzen diese Funktion beispielsweise, um Tests oder Videos erst nach Zahlung freizugeben.
Kein Versenden per E-Mail mehr und kein Suchen in Anhängen.
Tipp Nr. 7: Mobile App für Eltern und Lehrer
Heute läuft vieles über das Smartphone. Eltern haben Apps jederzeit griffbereit. Mit WEBOOKER funktioniert das ganz einfach: App installieren, für Ihre Organisation anpassen und Eltern informieren. Kunden laden die App bequem über Google Play oder den App Store herunter.
Eltern erhalten Benachrichtigungen bei Änderungen im Zeitplan, können Abwesenheiten melden oder werden informiert, wenn ein Ersatztermin frei wird.
Auch für Lehrer ist die App ein praktisches Werkzeug — Anwesenheit und Kursübersicht sind jederzeit mobil verfügbar.
Bonus: Online-Kurse? WEBOOKER arbeitet mit Zoom und Aufzeichnungen
Wenn Sie Online-Unterricht anbieten, kann WEBOOKER automatisch mit Zoom verbunden werden. Das System erinnert Teilnehmer an die Online-Stunde und versendet — falls aufgezeichnet — die Aufzeichnung im Anschluss an registrierte Teilnehmer.
Aus vergangenen Jahren wissen wir: Diese Funktion ist nicht nur bei erzwungenem Online-Unterricht hilfreich, sondern auch für Seminare oder spezielle Veranstaltungen Ihres Zentrums.
Vielleicht nutzen Sie WEBOOKER täglich — doch einige Funktionen warten noch darauf, entdeckt zu werden. Sie können Ihnen monatlich viele Stunden sparen, Abläufe strukturieren und Ihr System noch professioneller machen.
Manchmal genügt ein neuer Blickwinkel. Vielleicht stellen Sie fest, dass die gesuchten Lösungen längst vorhanden sind.
Folgen Sie uns auf unseren sozialen Netzwerken, wo wir Funktionen vorstellen — oder besuchen Sie unseren Support-Bereich.
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