I dlaczego warto zacząć z nich korzystać właśnie teraz?
Bo oszczędzą Ci jeszcze więcej czasu!
Być może już używasz WEBOOKER każdego dnia. Znasz i wykorzystujesz rejestracje, płatności, frekwencję oraz komunikację z rodzicami i nauczycielami. Są jednak funkcje, które cicho czekają w tle, a jednocześnie potrafią zaoszczędzić kolejne godziny pracy. Przy okazji sprawiają też, że Twój system rezerwacji staje się bardziej profesjonalny, atrakcyjny i przejrzysty.
Przyjrzyjmy się 7 najbardziej praktycznym funkcjom, które od dawna masz już w WEBOOKER. Być może po prostu nie wykorzystujesz ich jeszcze w pełni. A na końcu czeka na Ciebie bonus.
Wskazówka nr 1: Dopasuj WEBOOKER do własnego stylu
Logo, kolory, baner startowy, formatowane teksty i zdjęcia przy kursach. Każda organizacja ma własny styl wizualny. Kolory i elementy, po których klienci rozpoznają Cię od razu.
WEBOOKER można dopasować tak, aby wizualnie pasował także do Twojej strony internetowej: możesz zmienić wygląd i kolory, dodać logo, wstawić baner startowy i indywidualnie formatować treści.
Atrakcyjna strona rejestracji to nie tylko kwestia estetyki. Klienci szybciej się na niej odnajdują, zyskują zaufanie, a cały proces zapisu staje się znacznie przyjemniejszy.
Wskazówka nr 2: Kalendarz ferii pilnuje świąt i dni zamknięcia za Ciebie
Święta, ferie albo planowane dni zamknięcia. Z WEBOOKER ręczne przeliczanie odchodzi do przeszłości.
Wystarczy oznaczyć dni, w których nie odbywają się zajęcia, a WEBOOKER automatycznie zaplanuje potrzebną liczbę lekcji.
Jeśli chcesz mieć 12 terminów, system zaplanuje dokładnie 12. Bez literówek, ręcznych wyliczeń i poprawek w ostatniej chwili.
Wskazówka nr 3: Przygotuj nowy semestr spokojnie i uruchom go jednym kliknięciem
Gdy tylko pojawi się pomysł albo podpiszesz uzgodnienia z nauczycielami, możesz przygotować cały semestr z wyprzedzeniem: teksty, harmonogramy, zdjęcia, szablony e-maili i opisy kursów.
Kiedy wszystko będzie gotowe, po prostu kliknij „Udostępnij rejestrację". Semestr pojawi się rodzicom w aplikacji bez stresu na ostatnią chwilę. To idealne rozwiązanie dla centrów czasu wolnego, które chcą spokojnie wejść w nowy rok szkolny albo semestr.
Wskazówka nr 4: Kilka profili do fakturowania? Żaden problem
Jeśli w jednym systemie zarządzasz kursami dla kilku podmiotów, na przykład różnych nauczycieli albo lokalizacji, faktury można wystawiać projektowo.
W WEBOOKER możesz zapisać kilka profili do fakturowania i elastycznie przypisywać je do kursów albo Wydarzeń.
WEBOOKER wspiera także:
- automatyczne przypisywanie płatności we wszystkich bankach
- różne konta bankowe dla różnych profili do fakturowania
- wstawianie pieczątki albo podpisu bezpośrednio do faktur
Profesjonalne faktury gotowe w kilka sekund.
Wskazówka nr 5: Bramka płatnicza do natychmiastowych płatności po rejestracji
Z WEBOOKER możesz łatwo przyjmować płatności online przez bramkę Stripe. Klienci płacą bezpośrednio podczas rejestracji kartą, przez Apple Pay, Google Pay albo szybki przelew.
Najlepsze jest to, że system działa automatycznie. Po udanej płatności wysyłane jest potwierdzenie, a płatność od razu zostaje przypisana bez ręcznej kontroli.
Wystarczy aktywować bramkę płatniczą, połączyć ją z WEBOOKER i przypisać do danych do fakturowania. Instrukcję znajdziesz w pomocy:
→ Bramka płatnicza – płatności online (instrukcja)
Skonfiguruj bramkę płatniczą i zobacz, ile pracy zdejmie z Twoich barków.
Wskazówka nr 6: Materiały do kursów w jednym miejscu
Do każdego kursu możesz dodać materiały edukacyjne: pliki PDF, filmy, nagrania audio, karty pracy albo obrazy.
Możesz też określić, kto i kiedy uzyska do nich dostęp. Szkoły językowe wykorzystują tę funkcję na przykład do tego, aby testy albo filmy udostępniać dopiero po opłaceniu kursu.
Koniec z wysyłaniem wszystkiego e-mailem i szukaniem w załącznikach.
Wskazówka nr 7: Aplikacja mobilna dla rodziców i nauczycieli
Dziś wiele spraw załatwia się przez smartfon. Rodzice mają aplikacje zawsze pod ręką. Z WEBOOKER działa to prosto: zainstalować aplikację, dopasować ją do swojej organizacji i poinformować rodziców. Klienci wygodnie pobierają aplikację z Google Play albo App Store.
Rodzice dostają powiadomienia o zmianach harmonogramu, mogą zgłosić nieobecność albo otrzymać informację, gdy zwolni się Kompensacja.
Dla nauczycieli aplikacja jest również praktycznym narzędziem. Frekwencja i przegląd kursów są zawsze dostępne w telefonie.
Bonus: Kursy online? WEBOOKER współpracuje z Zoomem i nagraniami
Jeśli oferujesz zajęcia online, WEBOOKER może automatycznie połączyć się z Zoomem. System przypomina uczestnikom o lekcji online, a po zakończeniu wysyła im nagranie, jeśli jest dostępne.
Z poprzednich lat wiemy, że ta funkcja nie przydaje się tylko przy wymuszonych zajęciach online, ale także przy seminariach albo specjalnych Wydarzeniach Twojego centrum.
Być może korzystasz z WEBOOKER codziennie, ale niektóre funkcje wciąż czekają na odkrycie. Mogą co miesiąc oszczędzać wiele godzin, porządkować procesy i sprawiać, że Twój system będzie jeszcze bardziej profesjonalny.
Czasem wystarczy nowe spojrzenie. Być może okaże się, że rozwiązania, których szukasz, masz już od dawna do dyspozycji.
Obserwuj nas w mediach społecznościowych, gdzie pokazujemy poszczególne funkcje, albo odwiedź naszą sekcję wsparcia.
Wypróbuj WEBOOKER bezpłatnie przez 7 dni
