Rejestracja, klik, opłacone.
Wpływa zgłoszenie, a rodzice chcą zapłacić. Płatność kartą za kursy to dziś standard. Rodzice oczekują, że zapis na kurs wypełnią w kilka minut i od razu zapłacą online albo telefonem. W drodze z pracy do domu, wieczorem na kanapie.
Wyobraź sobie początek września. Otwarte rejestracje. Dziesiątki zgłoszeń dziennie. A Ty tylko patrzysz, jak płatności przypisują się automatycznie. Koniec z mailami typu „przelaliśmy to wczoraj, przepraszamy...", koniec z szukaniem numerów referencyjnych płatności. Zostaje tylko przejrzysty podgląd.
Właśnie dlatego w WEBOOKER przygotowaliśmy integrację z bramką płatniczą Stripe. Dzięki temu płatności online za kursy w Twoim centrum czasu wolnego albo edukacji nie są kolejnym zadaniem, lecz naturalną częścią zapisu.
Rodzice chcą płacić online. A Ty chcesz mieć wszystko pod kontrolą
Gdy rodzice wypełniają formularz zapisu, nie chcą szukać numeru konta albo przepisywać numeru referencyjnego płatności. Chcą kliknąć i mieć sprawę załatwioną.
Stripe umożliwia szybkie płatności online kartą, kodem QR oraz telefonem. Obsługiwane są:
- Visa, Mastercard, Maestro, American Express
- inne karty międzynarodowe
- Apple Pay i Google Pay
Płatność przebiega w ciągu kilku sekund. Dane karty nie są przechowywane w WEBOOKER, tylko przetwarzane bezpośrednio przez Stripe. Stripe należy do najczęściej używanych dostawców płatności w Europie i spełnia rygorystyczne standardy bezpieczeństwa oraz wymogi prawne dla płatności online.
Dla rodziców to prosty proces, a dla Ciebie pewność, że kursy są opłacone na czas i że wszystkie informacje o płatnościach widzisz czytelnie w swoim systemie online.
Prosta konfiguracja: połącz Stripe i WEBOOKER bez programisty
Założenie konta Stripe zajmuje tylko kilka minut. Potrzebujesz jedynie danych organizacji oraz konta bankowego do przyjmowania płatności.
W WEBOOKER połączysz konto kilkoma kliknięciami, a resztę zrobi system. Płatności online są powiązane z ustawieniami danych do fakturowania, więc nie musisz aktywować ich osobno dla każdego kursu albo Wydarzenia. Gdy połączenie będzie gotowe, płatność kartą zacznie działać automatycznie dla całej oferty.
Szczegółowy przewodnik znajdziesz w naszej pomocy online.
Bez obaw: nie czeka Cię żadne programowanie ani skomplikowana integracja. Tylko kilka kliknięć i gotowe.
Najpierw wypróbuj bramkę płatniczą w trybie testowym
Nie chcesz niczego aktywować bez wcześniejszego sprawdzenia? Nie musisz.
Stripe oferuje tryb testowy. Możesz przejść cały proces, od zapisu po płatność, bez przesuwania prawdziwych pieniędzy.
Jak przyjmować płatności online za kursy? W WEBOOKER płatności online aktywują się automatycznie zgodnie z ustawieniami fakturowania.
Dzięki temu spokojnie sprawdzisz, czy wszystko działa dokładnie tak, jak potrzebujesz. Dopiero potem przełączysz się na tryb produkcyjny. Bez nieprzyjemnych niespodzianek.
Automatyczne przypisywanie płatności w systemie WEBOOKER
Jeśli do tej pory tworzyłeś i przypisywałeś płatności ręcznie, różnicę zauważysz od razu. Obciążenie administracyjne spada, a razem z nim także liczba godzin pracy. Jednocześnie minimalizują się błędy, które nieuchronnie pojawiają się przy ręcznym wpisywaniu albo dopasowywaniu płatności.
Jeśli masz już podłączony bank, przypisywanie płatności w WEBOOKER działa automatycznie nawet bez bramki płatniczej. Różnica dotyczy głównie rodziców i momentu opłacenia zgłoszenia.
Ze Stripe płatność następuje bezpośrednio podczas zapisu. Rodzice płacą od razu, a Ty widzisz płatność natychmiast. Nie ma luki między zapisaniem się a płatnością, w której klienci mogliby zmienić zdanie albo zapomnieć zapłacić. Pieniądze otrzymujesz szybciej, a rejestracja jest naprawdę zakończona.
Gdy tylko rodzice zapłacą kartą albo kodem QR, WEBOOKER pracuje za Ciebie:
- rejestracja zostaje automatycznie oznaczona jako opłacona
- płatność zostaje przypisana do konkretnego uczestnika i kursu
- należność zostaje zamknięta
- system automatycznie tworzy potwierdzenie płatności
- i wysyła je e-mailem do uczestnika
Stripe następnie przelewa środki na Twoje konto. Nie musisz już sprawdzać wyciągów bankowych ani szukać, kto zapłacił, a kto nie. W administracji wszystko widzisz od razu.
Przeciętne centrum czasu wolnego albo edukacji dzięki automatyzacji oszczędza nawet 5 godzin pracy administracyjnej miesięcznie.
Płatności online jako element profesjonalnego centrum
Centrum czasu wolnego albo edukacji to dziś nie tylko kursy. To usługa. A częścią tej usługi jest wygodny zapis i prosta płatność.
Połączenie WEBOOKER ze Stripe oznacza:
- szybsze wpływy płatności
- mniej pracy ręcznej
- mniej błędów
- lepsze doświadczenie dla rodziców
Płatności online to nie tylko funkcja techniczna. To godziny miesięcznie, które odzyskujesz. I pewność, że wszystko działa tak, jak powinno.
Jeśli nadal przypisujesz płatności ręcznie albo z innego systemu, być może nadszedł czas, by zrobić kolejny krok w zarządzaniu kursami.
Właśnie o to chodzi w WEBOOKER: żeby administracja Cię nie przytłoczyła. I żebyś nie spędzał każdego ostatniego piątku miesiąca nad wyciągiem bankowym.
