Registrace, klik, zaplaceno.
Přihláška přijde a rodiče chtějí zaplatit. Platba kartou za kurzy je dnes standard. Rodiče očekávají, že přihlášku na kurz vyplní za pár minut a hned zaplatí online nebo mobilem. Cestou z práce domů, večer u televize.
Představte si začátek září. Otevřené registrace. Desítky přihlášek denně. A vy jen sledujete, jak se platby automaticky přiřazují. Žádné e-maily typu „poslali jsme to včera, promiňte…", žádné hledání variabilních symbolů. Jen přehled.
Právě proto je ve WEBOOKERU připraveno napojení na platební bránu Stripe. Aby online platby za kurzy ve vašem volnočasovém nebo vzdělávacím centru nebyly dalším úkolem, ale přirozenou součástí zápisu.
Rodiče chtějí platit online. A vy chcete mít přehled
Když rodiče vyplňují přihlašovací formulář, nechtějí hledat číslo účtu nebo opisovat variabilní symboly. Chtějí kliknout a mít hotovo.
Stripe umožňuje rychlé online platby kartou, QR kódem i mobilem. Podporovány jsou:
- Visa, Mastercard, Maestro, American Express
- další mezinárodní karty
- Apple Pay a Google Pay
Platba proběhne během několika sekund. Údaje o kartě se ve WEBOOKERU neukládají — zpracovává je přímo Stripe. Stripe patří k nejrozšířenějším poskytovatelům plateb v Evropě a splňuje přísné bezpečnostní i zákonné standardy pro online platby.
Pro rodiče je to jednoduché — a pro vás jistota, že kurzy jsou zaplacené včas a všechny platební informace přehledně vidíte ve svém online systému.
Snadné nastavení: Propojte Stripe a WEBOOKER bez programátora
Vytvoření účtu Stripe zabere jen pár minut. Potřebujete pouze údaje o organizaci a bankovní účet pro příjem plateb.
Ve WEBOOKERU pak účet propojíte několika kliknutími — zbytek zařídí systém. Online platby se řídí nastavením fakturačních údajů, proto je nemusíte aktivovat pro každý kurz nebo akci zvlášť. Jakmile je propojení hotové, platba kartou funguje automaticky pro všechny nabídky.
Podrobný návod najdete v naší online nápovědě.
Nebojte se: nečeká vás žádné programování, žádná složitá integrace. Jen pár kliknutí — a je hotovo.
Platební bránu si nejdřív vyzkoušejte v testovacím režimu
Nechcete nic aktivovat bez kontroly? Nemusíte.
Stripe nabízí testovací režim. Celý průběh — od zápisu po platbu — si můžete projít bez toho, aby se hýbalo s reálnými penězi.
Jak přijímat online platby za kurzy? Ve WEBOOKERU se online platby aktivují automaticky podle nastavení fakturace.
Tak si v klidu ověříte, že vše funguje přesně tak, jak potřebujete. Teprve poté přepnete do ostrého provozu. Žádná nečekaná překvapení.
Automatické přiřazení plateb v systému WEBOOKER
Pokud jste dosud platby vytvářeli a přiřazovali ručně, rozdíl poznáte okamžitě. Administrativní zátěž klesá — a s ní i hodiny práce. Současně se minimalizují chyby, které při ručním zadávání nebo přiřazování plateb nevyhnutelně vznikají.
Pokud už máte napojenou banku, přiřazení plateb ve WEBOOKERU funguje automaticky i bez platební brány. Rozdíl je hlavně na straně rodičů a v načasování platby.
Se Stripe proběhne platba přímo během zápisu. Rodiče zaplatí okamžitě a vy platbu vidíte ihned. Nevzniká žádná mezera mezi zápisem a platbou, ve které by si klienti mohli rozmyslet nebo zapomenout zaplatit. Peníze dostanete rychleji a přihláška je skutečně uzavřená.
Jakmile rodiče zaplatí kartou nebo QR kódem, WEBOOKER pracuje za vás:
- přihláška se automaticky označí jako zaplacená
- platba se přiřadí ke konkrétnímu studentovi a kurzu
- pohledávka se uzavře
- systém automaticky vytvoří potvrzení o platbě
- a odešle ho e-mailem studentovi
Stripe poté převede peníze na váš účet. Nemusíte už kontrolovat výpisy z účtu ani hledat, kdo zaplatil a kdo ne. V administraci vidíte vše okamžitě.
Průměrné volnočasové nebo vzdělávací centrum díky automatizaci ušetří až 5 hodin administrativy měsíčně.
Online platby jako součást profesionálního centra
Volnočasové nebo vzdělávací centrum dnes není jen o kurzech. Je to služba. A k ní patří pohodlný zápis a jednoduchá platba.
Propojení WEBOOKERU se Stripe znamená:
- rychlejší příjem plateb
- méně ruční práce
- méně chyb
- lepší zkušenost pro rodiče
Online platby nejsou jen technická funkce. Jsou to hodiny měsíčně, které získáte zpět. A jistota, že vše běží tak, jak má.
Pokud platby stále přiřazujete ručně nebo z jiného systému, možná je čas posunout správu kurzů o krok dál.
Přesně o tom WEBOOKER je: aby vás administrace nepřerostla přes hlavu. A abyste neseděli každý poslední pátek v měsíci nad výpisem z účtu.
Aktivujte Stripe a propojte ho v administraci WEBOOKERU podle našeho návodu.
