Registrierung, Klick, bezahlt.
Die Anmeldung geht ein und die Eltern möchten bezahlen. Kartenzahlung für Kurse ist heute Standard. Eltern erwarten, dass sie die Kursanmeldung in wenigen Minuten ausfüllen und sofort online oder mobil bezahlen können. Auf dem Heimweg von der Arbeit, abends vor dem Fernseher.
Stellen Sie sich den Beginn des Septembers vor. Offene Registrierungen. Dutzende An Anmeldungen täglich. Und Sie beobachten nur noch, wie sich die Zahlungen automatisch zuordnen. Keine E-Mails mehr wie „wir haben es gestern überwiesen, entschuldigen Sie…", kein Suchen nach Variablen Symbolen. Nur Übersicht.
Genau deshalb ist im WEBOOKER die Anbindung an das Zahlungsportal Stripe vorbereitet. Damit Online-Zahlungen für Kurse in Ihrem Freizeit- oder Bildungszentrum keine zusätzliche Aufgabe darstellen, sondern ein selbstverständlicher Bestandteil der Anmeldung sind.
Eltern wollen online bezahlen. Und Sie möchten den Überblick behalten
Wenn Eltern das Anmeldeformular ausfüllen, möchten sie keine Kontonummer suchen oder Variablen Symbole abschreiben. Sie wollen klicken und fertig.
Stripe ermöglicht schnelle Online-Kartenzahlungen, QR-Code-Zahlungen sowie mobile Zahlungen. Unterstützt werden:
- Visa, Mastercard, Maestro, American Express
- weitere internationale Karten
- sowie Apple Pay und Google Pay
Die Zahlung erfolgt innerhalb weniger Sekunden. Kartendaten werden dabei nicht im WEBOOKER gespeichert, sondern direkt von Stripe verarbeitet. Stripe gehört zu den am weitesten verbreiteten Zahlungsanbietern in Europa und erfüllt strenge Sicherheits- und gesetzliche Standards für Online-Zahlungen.
Für Eltern ist es einfach – und für Sie die Sicherheit, dass Kurse rechtzeitig bezahlt sind und Sie alle Zahlungsinformationen übersichtlich in Ihrem Online-System sehen.
Einfache Einrichtung: Stripe und WEBOOKER ohne Programmierer verbinden
Die Erstellung eines Stripe-Kontos dauert nur wenige Minuten. Sie benötigen lediglich Organisationsdaten und ein Bankkonto, auf das die Zahlungen überwiesen werden.
Im WEBOOKER verbinden Sie das Konto anschließend mit wenigen Klicks – den Rest übernimmt das System. Online-Zahlungen richten sich nach den Einstellungen der Rechnungsdaten, daher müssen sie nicht für jeden Kurs oder jede Veranstaltung einzeln aktiviert werden. Sobald die Verbindung hergestellt ist, funktioniert die Kartenzahlung automatisch für alle Angebote.
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie in unserer Online-Hilfe.
Keine Sorge: Es erwartet Sie keine Programmierung, keine komplizierte Integration. Nur ein paar Klicks – und fertig.
Das Zahlungsportal zuerst im Testmodus ausprobieren
Sie möchten nichts ohne Kontrolle aktivieren? Müssen Sie auch nicht.
Stripe bietet einen Testmodus. Sie können den gesamten Ablauf – von der Anmeldung bis zur Zahlung – durchspielen, ohne dass echtes Geld bewegt wird.
Wie akzeptiert man Online-Zahlungen für Kurse? Im WEBOOKER werden Online-Zahlungen automatisch gemäß den Rechnungs-Einstellungen aktiviert.
So prüfen Sie in Ruhe, ob alles genau so funktioniert, wie Sie es benötigen. Erst danach wechseln Sie in den Live-Betrieb. Keine unerwarteten Überraschungen.
Automatische Zahlungszuordnung im WEBOOKER-System
Wenn Sie bisher Zahlungen manuell erstellt und zugeordnet haben, werden Sie den Unterschied sofort bemerken. Der Verwaltungsaufwand sinkt – und damit auch Stunden an Arbeit. Gleichzeitig werden Fehler minimiert, die bei manueller Eingabe oder Zuordnung von Zahlungen zwangsläufig entstehen.
Wenn Ihre Bank bereits angebunden ist, erfolgt die Zahlungszuordnung im WEBOOKER automatisch auch ohne Zahlungsportal. Der Unterschied liegt vor allem auf Seiten der Eltern und im Zeitpunkt der Zahlung.
Mit Stripe erfolgt die Zahlung direkt während der Registrierung. Eltern bezahlen sofort und Sie sehen die Zahlung unmittelbar. Es entsteht kein Zeitraum zwischen Anmeldung und Zahlung, in dem sich Kunden umentscheiden oder vergessen zu bezahlen. Sie erhalten das Geld schneller und die Anmeldung ist tatsächlich abgeschlossen.
Sobald Eltern mit Karte oder QR-Code bezahlen, arbeitet WEBOOKER für Sie:
- die Anmeldung wird automatisch als bezahlt markiert
- die Zahlung wird dem konkreten Teilnehmer und Kurs zugeordnet
- die Forderung wird geschlossen
- das System erstellt automatisch eine Zahlungsbestätigung
- und sendet sie per E-Mail an den Teilnehmer
Stripe überweist anschließend die Gelder auf Ihr Konto. Sie müssen keine Kontoauszüge mehr prüfen und nicht mehr suchen, wer bezahlt hat und wer nicht. In der Administration sehen Sie alles sofort.
Ein durchschnittliches Freizeit- oder Bildungszentrum spart durch die Automationsfunktionen bis zu 5 Stunden Verwaltungsarbeit pro Monat.
Online-Zahlungen als Bestandteil eines professionellen Zentrums
Ein Freizeit- oder Bildungszentrum besteht heute nicht nur aus Kursen. Es ist eine Dienstleistung. Und dazu gehören eine komfortable Anmeldung und eine einfache Bezahlung.
Die Verbindung von WEBOOKER mit Stripe bedeutet:
- schnellere Zahlungseingänge
- weniger manuelle Arbeit
- weniger Fehler
- bessere Erfahrung für Eltern
Online-Zahlungen sind nicht nur eine technische Funktion. Es sind Stunden Zeit pro Monat, die Sie zurückgewinnen. Und die Gewissheit, dass alles so läuft, wie es soll.
Wenn Sie Zahlungen noch manuell oder aus einem anderen System zuordnen, ist es vielleicht an der Zeit, die Kursverwaltung einen Schritt weiterzubringen.
Genau darum geht es bei WEBOOKER: damit Ihnen die Administration nicht über den Kopf wächst. Und damit Sie nicht jeden letzten Freitag im Monat über dem Kontoauszug sitzen.
