WEBOOKER
Das Online-System, das Ihre Arbeit einfacher macht und echten Mehrwert bietet.

Für alle, die Kurse, Gruppen, Freizeitangebote oder einmalige Veranstaltungen wie Workshops organisieren und dabei stets den Überblick über Anmeldungen, Zahlungen und Anwesenheit behalten möchten. Webooker eignet sich für kleine Schulen ebenso wie für große Freizeitzentren. Es unterstützt Schwimm-, Sprach- und Musikschulen, Familienzentren, Kinder- und Jugendhäuser sowie Sportvereine bei einer klar strukturierten Verwaltung. Das System bewältigt problemlos Hunderte von Kursen, Tausende von Teilnehmern und Teams mit vielen Mitarbeitenden. Dank flexibel einstellbarer Zugriffsebenen. Webooker erleichtert Ihnen die Organisation, unterstützt Ihre Lehrkräfte und entlastet Eltern: Sie melden ihre Kinder selbst an, entschuldigen Abwesenheiten oder wählen Ersatztermine – alles online und ohne Rückfragen. Statt Zeit mit Papierkram zu verlieren, können Sie sich auf die Weiterentwicklung Ihres Angebots konzentrieren. Neue Kurse vorzubereiten, mehr Menschen zu erreichen und Ihr Angebot gezielt auszubauen.

Stunden pro Woche! Mit Webooker müssen Sie Anmeldungen und Kursregistrierungen nicht mehr in Tabellen übertragen, Rechnungen manuell erstellen, Zahlungseingänge kontrollieren oder in E-Mails und SMS nach entschuldigten Stunden suchen. Das System erfasst alles automatisch für Sie – Anmeldungen, Zahlungen, Anwesenheiten, Ersatzstunden. Was früher den ganzen Abend gedauert hat, erledigen Sie jetzt in wenigen Minuten. Und diese Zeit können Sie in das investieren, was Ihr Geschäft wirklich voranbringt.

Einfach, online und ohne technische Hürden. Nach der Registrierung beantworten Sie ein paar grundlegende Fragen zu Ihren Kursen, und WEBOOKER passt sich automatisch Ihren Anforderungen an. Sie erhalten eine eigene Webadresse (z. B. ihrefirma.webooker.eu), die Sie ganz normal im Browser öffnen. In der Administration richten Sie dann alles selbst ein – von den Kursen bis zu den Zahlungen. Es ist keine Installation erforderlich, alles läuft vollständig online. Ihre Kunden melden sich über den Browser an oder nutzen die mobile App. Sie starten einfach – und es funktioniert sofort.

Webooker ist weit mehr als nur ein Kalender – es ist ein vollständiges System zur Organisation von Kursen, Anwesenheiten, Zahlungen und Kommunikation. Es wird von Einrichtungen genutzt, die Hunderte von Kunden, zahlreiche Kurse und ganze Teams aus Lehrkräften und Verwaltung betreuen. Genauso zuverlässig unterstützt es Einzelpersonen, die nur wenige Kurse pro Woche anbieten. Das System ist für kleine wie große Anbieter entwickelt – für alle, die Klarheit im Betrieb und mehr Zeit für das Wesentliche wollen. Webooker bewältigt Tausende von Teilnehmern, verschiedene Kurstypen, mehrere Standorte und Dutzende Mitarbeitende mit verschiedenen Zugriffsrechten. Sie legen Zeitpläne, Kapazitäten, Ferien, Rabatte und Ratenzahlungspläne fest. Das System ermöglicht Massenkommunikation, verfolgt Anwesenheit, erstellt Übersichten und unterstützt auch die Verwaltung von Fördermitteln. Die Anwesenheitsübersicht zeigt, wer tatsächlich da war. Der Kalender bietet allen – Ihnen, Lehrkräften und Eltern – eine klare Planung der kommenden Stunden. Zu Beginn richten Sie alles ein – und danach arbeitet das System für Sie. Ohne Tabellen, ohne manuelle Kontrolle, ohne Stress.

Natürlich. Sie haben jederzeit Zugriff auf unseren E-Mail-Helpdesk – wann immer Sie Unterstützung benötigen. Außerdem stehen Ihnen Online-Anleitungen und eine umfangreiche FAQ zur Verfügung.