Wir sind Petra und Honza
Und das ist unser WEBOOKER – ein Online-System, das aus der Praxis entstanden ist, nicht am Schreibtisch.
Im Jahr 2009 leitete ich das Familienzentrum Veselý Čertík. Fast 200 Kundinnen, Anmeldungen in Excel, Absagen per Telefon, Rechnungen von Hand geschrieben. Ich leitete Kurse, aber den Großteil meiner Zeit verbrachte ich mit Tabellen und täglichem Chaos.
Eines Tages sagte ich mir: „Es muss auch anders gehen.“ Ich begann nach einem Buchungssystem zu suchen, das mir die Arbeit erleichterte. Aber ich fand nichts Einfaches und zugleich Bezahlbares.
„Ich wollte mehr Zeit für die Arbeit mit den Kindern in den Arbeitsgemeinschaften haben. Nicht ständig Tabellen pflegen und Telefonate führen."
Petra Brabcová
Mitbegründerin WEBOKER
Mein Mann Honza, der Programmierer ist, konnte das nicht länger mit ansehen und schlug vor, mir ein eigenes Tool zu entwickeln. Ein einfaches Tool, das Anmeldungen verarbeitet. So entstand WEBOOKER.
Nach und nach kamen weitere Funktionen hinzu: Rechnungsstellung, Zahlungsabgleich, Abmeldungen, Ersatztermine, Berichte, Statistiken… Aus dem kleinen Helfer entstand nach und nach ein zuverlässiges Online-System, das heute von Hunderten Schulen, Klubs und Kursleiter:innen in ganz Tschechien genutzt wird. Und nun bringen wir WEBOOKER auch nach Deutschland.
WEBOOKER begleitet uns seit über 15 Jahren. Es ist unser „drittes Kind“ und erfüllt immer noch seinen ursprünglichen Zweck: Es spart Zeit und schafft Raum für das Wesentliche – Wachstum, Ruhe und Freude an der Arbeit.
Wie weit wir gekommen sind
In 15 Jahren ist aus einer Idee ein stabiler Service geworden, der heute hilft:
600
Organisationen zu verwalten
453.251
Teilnehmer:innen zu organisieren
376.197
Nutzer:innen zu betreuen
1.240.317
Rechnungen auszustellen
Wer WEBOOKER nutzt
Unsere Kund:innen wollen nicht in Tabellen leben. Sie möchten eine klare Übersicht über Anmeldungen, Kurse, Anwesenheit, Rechnungen und Abmeldungen. Vor allem aber wollen sie ihre Zeit für Kinder, Kurse und entspannte Kommunikation mit Eltern nutzen. WEBOOKER übernimmt den Rest.
Was uns besonders macht
Aus der Praxis – für die Praxis
Wir wissen, wie es in Schulen, Klubs und Freizeitzentren läuft. Auch wir haben einmal mit Kindern und Tabellen angefangen. Deshalb haben wir WEBOOKER genau für die realen Anforderungen des Alltags entwickelt.
Wir wachsen mit euch
Jede Funktion in WEBOOKER hat ihren Zweck. Wir hören auf Ihr Feedback – jeder Hinweis hilft, das System weiterzuentwickeln. So verbessern und erweitern wir es kontinuierlich.
Einfach & verständlich
Ihr leitet Kurse, AGs oder Schulen – WEBOOKER macht deren Verwaltung einfach. Alles Wichtige erledigt ihr schnell, übersichtlich und ohne technisches Fachwissen.
Ihr Vertrauen verpflichtet
Tausende Nutzer:innen vertrauen uns ihre Daten und ihren täglichen Betrieb an. Das wissen wir zu schätzen. Deshalb tun wir alles dafür, dass WEBOOKER sicher, zuverlässig und täglich hilfreich ist.
Warum wir das machen
Wir kennen sie – die endlosen Tabellen, das ständige Abschreiben von Anmeldungen und die Telefonate am Abend. Wir wissen, wie sich das anfühlt.
Darum haben wir WEBOOKER entwickelt – damit ihr das alles nicht mehr machen müsst.
Wir vereinfachen Ihnen die Arbeit, sparen Zeit und schaffen Freiraum für das, was wirklich zählt: Kinder, Kurse und die Weiterentwicklung eures Zentrums.
Das sagen unsere Kunden
WEBOOKER wird heute von Hunderten Schulen und Zentren in der gesamten Tschechischen Republik genutzt. Das sagen Nutzerinnen und Nutzer, die täglich mit WEBOOKER arbeiten:
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