Registrácia, klik, zaplatené.
Prihláška príde a rodičia chcú zaplatiť. Platba kartou za kurzy je dnes štandard. Rodičia očakávajú, že prihlášku na kurz vyplnia za pár minút a hneď zaplatia online alebo mobilom. Cestou z práce domov, večer pri televízii.
Predstavte si začiatok septembra. Otvorené registrácie. Desiatky prihlášok denne. A vy len sledujete, ako sa platby automaticky priraďujú. Žiadne e-maily typu „poslali sme to včera, prepáčte...", žiadne hľadanie variabilných symbolov. Len prehľad.
Práve preto je vo WEBOOKERI pripravené napojenie na platobnú bránu Stripe. Aby online platby za kurzy vo vašom voľnočasovom alebo vzdelávacom centre neboli ďalšou úlohou, ale prirodzenou súčasťou zápisu.
Rodičia chcú platiť online. A vy chcete mať prehľad
Keď rodičia vypĺňajú prihlasovací formulár, nechcú hľadať číslo účtu alebo opisovať variabilné symboly. Chcú kliknúť a mať hotovo.
Stripe umožňuje rýchle online platby kartou, QR kódom aj mobilom. Podporované sú:
- Visa, Mastercard, Maestro, American Express
- ďalšie medzinárodné karty
- Apple Pay a Google Pay
Platba prebehne v priebehu niekoľkých sekúnd. Údaje o karte sa vo WEBOOKERI neukladajú, spracúva ich priamo Stripe. Stripe patrí medzi najrozšírenejších poskytovateľov platieb v Európe a spĺňa prísne bezpečnostné aj zákonné štandardy pre online platby.
Pre rodičov je to jednoduché a pre vás istota, že kurzy sú zaplatené načas a všetky platobné informácie prehľadne vidíte vo svojom online systéme.
Jednoduché nastavenie: prepojte Stripe a WEBOOKER bez programátora
Vytvorenie účtu Stripe zaberie len pár minút. Potrebujete iba údaje o organizácii a bankový účet na príjem platieb.
Vo WEBOOKERI potom účet prepojíte niekoľkými kliknutiami a zvyšok zariadi systém. Online platby sa riadia nastavením fakturačných údajov, preto ich nemusíte aktivovať pre každý kurz alebo Akciu zvlášť. Hneď ako je prepojenie hotové, platba kartou funguje automaticky pre všetky ponuky.
Podrobný návod nájdete v našej online nápovede.
Nemajte obavy: nečaká vás žiadne programovanie ani zložitá integrácia. Len pár kliknutí a je to hotové.
Platobnú bránu si najprv vyskúšajte v testovacom režime
Nechcete nič aktivovať bez kontroly? Nemusíte.
Stripe ponúka testovací režim. Celý priebeh od zápisu po platbu si môžete prejsť bez toho, aby sa hýbali skutočné peniaze.
Ako prijímať online platby za kurzy? Vo WEBOOKERI sa online platby aktivujú automaticky podľa nastavení fakturácie.
Tak si v pokoji overíte, že všetko funguje presne tak, ako potrebujete. Až potom prepnete na ostrú prevádzku. Žiadne nepríjemné prekvapenia.
Automatické priraďovanie platieb v systéme WEBOOKER
Ak ste doteraz platby vytvárali a priraďovali ručne, rozdiel spoznáte okamžite. Administratívna záťaž klesá a s ňou aj hodiny práce. Zároveň sa minimalizujú chyby, ktoré pri ručnom zadávaní alebo priraďovaní platieb nevyhnutne vznikajú.
Ak už máte napojenú banku, priraďovanie platieb vo WEBOOKERI funguje automaticky aj bez platobnej brány. Rozdiel je najmä na strane rodičov a v načasovaní platby.
So Stripe prebehne platba priamo počas zápisu. Rodičia zaplatia okamžite a vy platbu vidíte hneď. Nevzniká žiadna medzera medzi zápisom a platbou, počas ktorej by si klienti mohli rozmyslieť registráciu alebo zabudnúť zaplatiť. Peniaze dostanete rýchlejšie a prihláška je skutočne uzavretá.
Hneď ako rodičia zaplatia kartou alebo QR kódom, WEBOOKER pracuje za vás:
- prihláška sa automaticky označí ako zaplatená
- platba sa priradí ku konkrétnemu študentovi a kurzu
- pohľadávka sa uzavrie
- systém automaticky vytvorí potvrdenie o platbe
- a odošle ho e-mailom študentovi
Stripe potom prevedie peniaze na váš účet. Už nemusíte kontrolovať výpisy z účtu ani hľadať, kto zaplatil a kto nie. V administrácii vidíte všetko okamžite.
Priemerné voľnočasové alebo vzdelávacie centrum vďaka automatizácii ušetrí až 5 hodín administratívy mesačne.
Online platby ako súčasť profesionálneho centra
Voľnočasové alebo vzdelávacie centrum dnes nie je len o kurzoch. Je to služba. A k nej patrí pohodlný zápis a jednoduchá platba.
Prepojenie WEBOOKERU so Stripe znamená:
- rýchlejší príjem platieb
- menej ručnej práce
- menej chýb
- lepší zážitok pre rodičov
Online platby nie sú len technická funkcia. Sú to hodiny mesačne, ktoré získate späť. A istota, že všetko funguje tak, ako má.
Ak platby stále priraďujete ručne alebo z iného systému, možno je čas posunúť správu kurzov o krok ďalej.
Presne o tom je WEBOOKER: aby vám administratíva neprerástla cez hlavu. A aby ste každý posledný piatok v mesiaci nesedeli nad bankovým výpisom.
