Prvý klik rozhoduje.
Vytvorte registráciu, ktorú rodičia a účastníci radi začnú a aj dokončia.
Dnes všetci žijeme na smartfóne. Sme zvyknutí vybavovať veci rýchlo, jednoducho a odkiaľkoľvek, aj keď ide o registráciu na kurzy, voľnočasové aktivity alebo prázdninové programy.
A teraz otázka: keby ste si mohli vybrať medzi papierovým formulárom a pár kliknutiami v mobile, čo by ste si zvolili?
Rodičia a účastníci odpovedajú rovnako ako vy. Čím prehľadnejšia a kratšia je cesta k registrácii, tým väčšia je pravdepodobnosť, že ju dokončia.
Práve v tom pomáha online správa kurzov od WEBOOKERU, premieňa registráciu na jednoduchý krok, ktorý ľudia zvládnu kedykoľvek a odkiaľkoľvek.
Prečo sa oplatí prejsť na online registrácie
Papierové formuláre a registrácie e-mailom často zostávajú neúplné. Keď rodičia musia niečo tlačiť, skenovať alebo hľadať, registrácia sa rýchlo odloží bokom. A potom nasleduje ručné prepisovanie do tabuliek, s množstvom chýb, preklepov a zbytočnej práce.
Online registrácie tomu všetkému predchádzajú. Proces je rýchly, jasný a bez chýb. Systém vedie používateľa krok za krokom a registrácia je hotová za pár sekúnd.
Čo získate vďaka online registrácii vo WEBOOKERI?
- registráciu 24/7, rodičia sa prihlásia, kedykoľvek majú čas
- automatické odosielanie faktúr a potvrdení e-mailom bez ručnej kontroly
- bezpečné a spoľahlivé spracovanie osobných údajov
- všetky registrácie prehľadne na jednom mieste bez papierového chaosu
Online registrácie teda nie sú len rýchlejšie. Otvárajú dvere novým účastníkom, pretože celý proces je jednoduchý, transparentný a dôveryhodný.
Vizuálne príťažlivá prezentácia predáva za vás
Prvý dojem rozhoduje a pri kurzoch to platí dvojnásobne. WEBOOKER umožňuje profesionálnu a dôveryhodnú prezentáciu, ktorá presvedčí hneď na prvý pohľad.
Ku každému kurzu môžete jednoducho doplniť:
- mapu miesta cez Google Maps
- fotografie a profily zodpovedných vyučujúcich
- formátované texty a obrázky
- cenu kurzu, splátky a kapacitu v reálnom čase
- prehľadný rozvrh vrátane prvej a poslednej lekcie
Rodičia aj účastníci tak majú okamžite jasno a registráciu dokončia výrazne častejšie.
Registrácia kedykoľvek a odkiaľkoľvek, mobilom aj na počítači
Online registrácia trvá len niekoľko sekúnd. Nezáleží na tom, či rodičia sedia v kancelárii, čakajú pred školou alebo si vyberajú kurz v autobuse.
Otvoriť kurz, vyplniť formulár, potvrdiť a hotovo. Žiadne čakanie na odpoveď, žiadne e-maily, žiadny papier.
Rodičia ocenia pohodlie. Vy profitujete z toho, že sa registrácie objavia priamo v systéme bez ručného prepisovania. Ušetríte tak čas, ktorý môžete investovať do kurzov namiesto administratívy.
Kapacity v reálnom čase urýchľujú rozhodovanie
Keď rodičia vidia, že zostáva už len pár voľných miest, rozhodujú sa rýchlejšie.
WEBOOKER zobrazuje kapacitu kurzu v reálnom čase. Účastníci okamžite vidia:
- koľko miest je k dispozícii
- či sa oplatí prihlásiť hneď
- alebo či je kurz plný a je možné zapísať sa na Čakaciu listinu
Tento jednoduchý mechanizmus výrazne zvyšuje počet dokončených registrácií, ide o efekt, ktorý poznáte z cestovných alebo rezervačných portálov.
Rýchle online platby zvyšujú aj mieru dokončenia
Veľa registrácií zlyhá vo chvíli, keď rodičia musia čakať na faktúru alebo chcú zaplatiť neskôr. WEBOOKER odstraňuje aj túto prekážku.
Účastníci môžu zaplatiť priamo počas registrácie. Rozhodnutie tak zostáva spontánnym krokom, nie komplikovaným procesom.
WEBOOKER ponúka:
- online platby kartou aj cez Apple Pay a Google Pay
- rýchlu platbu QR kódom
- platobnú bránu Stripe
- možnosť splátok
- automatické priraďovanie platieb
Výsledok: rýchlejšie registrácie, menej nedokončených prihlášok a výrazne viac zaplatených registrácií pri minimálnej administratívnej záťaži. Systém platby automaticky priradí a odošle potvrdenia, napríklad aj pre potreby poisťovne.
Všetky registrácie prehľadne na jednom mieste
Žiadne chaotické tabuľky ani prehľadávanie e-mailov. Vo WEBOOKERI vidíte všetko centrálne: prihlášky, platby, voľné miesta, odosielanie správ aj exporty pre účtovníctvo.
Tento prehľad znamená rýchlejšiu prácu, menej chýb a jasnú orientáciu aj pri súbežných registráciách do viacerých kurzov.
WEBOOKER prepája celý chod kurzov do jedného systému
Online registrácie sú len začiatok. WEBOOKER automaticky prepája všetky ďalšie procesy bez dvojitého zadávania údajov.
V jednom systéme spravujete:
- financie a fakturáciu
- automatické párovanie bankových platieb
- prehľady a štatistiky
- dochádzku, odhlášky a Náhrady
- e-mailovú a SMS komunikáciu
- správu cez mobilnú aplikáciu
Každý krok nadväzuje na ten predchádzajúci. Celá správa kurzov je jednoduchšia od prvej registrácie až po uzavretie semestra.
Mobilná aplikácia, ktorú rodičia a účastníci radi používajú
Dnes každý očakáva dôležité informácie priamo v smartfóne. Aplikácia WEBOOKER ponúka jasný prehľad o:
- rozvrhoch
- dochádzke
- odhláškach a Náhradách
- histórii platieb
- zmenách kurzov
- novinkách a Akciách
Vďaka push notifikáciám zostávajú rodičia aj účastníci okamžite informovaní, bez hľadania e-mailov alebo telefonátov.
Online registrácie sú viac než technický upgrade. Sú vstupnou bránou pre nových účastníkov.
Jasná prezentácia, jednoduchý proces, rýchle platby a všetko v jednej aplikácii výrazne uľahčujú rozhodovanie.
WEBOOKER prepája všetky kroky od prvej registrácie až po účtovníctvo a odbremeňuje celý váš tím.
Chcete získať viac účastníkov pre svoje kurzy?
Jednoduchšia registrácia znamená viac účastníkov a menej administratívy pre vás.
Vyskúšajte WEBOOKER 7 dní zadarmo
