A prečo sa ich oplatí využiť práve teraz?
Pretože vám ušetria ešte viac času!
Možno už WEBOOKER používate každý deň. Poznáte a využívate registrácie, platby, dochádzku aj komunikáciu s rodičmi a vyučujúcimi. No existuje niekoľko funkcií, ktoré nenápadne čakajú v pozadí a pritom vám môžu ušetriť ďalšie hodiny práce. Zároveň spravia váš rezervačný systém profesionálnejším, príťažlivejším a prehľadnejším.
Pozrime sa na 7 najpraktickejších funkcií, ktoré už vo WEBOOKERI dávno máte. Možno ste ich doteraz len naplno nevyužili. A na konci na vás čaká aj bonus.
Tip č. 1: Prispôsobte WEBOOKER vlastnému štýlu
Logo, farby, úvodný banner, formátované texty a obrázky pri kurzoch. Každá organizácia má svoj vlastný vizuálny štýl. Farby a prvky, podľa ktorých vás zákazníci okamžite spoznajú.
WEBOOKER sa dá upraviť tak, aby vizuálne ladil aj s vaším webom: môžete zmeniť vzhľad a farby, pridať logo, vložiť úvodný banner a individuálne formátovať texty.
Pútavá registračná stránka nie je len otázkou estetiky. Zákazníci sa na nej rýchlejšie zorientujú, získajú dôveru a celý proces registrácie bude oveľa príjemnejší.
Tip č. 2: Prázdninový kalendár sleduje sviatky aj dni zatvorenia za vás
Sviatky, prázdniny alebo plánované dni zatvorenia. S WEBOOKEROM sa ručné prepočítavanie stáva minulosťou.
Stačí označiť dni, keď sa nevyučuje, a WEBOOKER automaticky naplánuje potrebný počet lekcií.
Ak chcete 12 termínov, systém ich naplánuje presne 12, bez preklepov, ručných prepočtov alebo rýchlych opráv na poslednú chvíľu.
Tip č. 3: Pripravte nový semester v pokoji a spustite ho jedným kliknutím
Hneď ako máte inšpiráciu alebo uzavreté dohody s vyučujúcimi, môžete si celý semester pripraviť vopred: texty, rozvrhy, obrázky, e-mailové šablóny aj popisy kurzov.
Keď je všetko hotové, stačí kliknúť na „Sprístupniť registráciu". Semester sa rodičom zobrazí v aplikácii bez stresu na poslednú chvíľu. Ideálne pre voľnočasové centrá, ktoré chcú pokojne vstúpiť do nového školského roka alebo semestra.
Tip č. 4: Viacero fakturačných údajov? Žiadny problém
Ak v jednom systéme spravujete kurzy pre viacero subjektov, napríklad rôznych vyučujúcich alebo pobočky, faktúry môžete vystavovať podľa konkrétneho projektu.
Vo WEBOOKERI si môžete uložiť viacero fakturačných profilov a flexibilne ich priraďovať ku kurzom alebo Akciám.
WEBOOKER zároveň podporuje:
- automatické priraďovanie platieb naprieč bankami
- rôzne bankové účty pre rôzne fakturačné profily
- vloženie pečiatky alebo podpisu priamo do faktúr
Profesionálne faktúry vytvorené za pár sekúnd.
Tip č. 5: Platobná brána pre okamžité platby po registrácii
S WEBOOKEROM môžete jednoducho prijímať online platby cez platobnú bránu Stripe. Zákazníci platia priamo pri registrácii kartou, cez Apple Pay, Google Pay alebo okamžitým bankovým prevodom.
Najlepšie na tom je, že systém pracuje automaticky. Po úspešnej platbe sa odošle potvrdenie a platba sa hneď priradí bez ručnej kontroly.
Stačí aktivovať platobnú bránu, prepojiť ju s WEBOOKEROM a priradiť ju k fakturačným údajom. Návod nájdete v nápovede:
→ Platobná brána – online platby (návod)
Nastavte platobnú bránu a zažite, koľko práce vám odoberie.
Tip č. 6: Materiály ku kurzom na jednom mieste
Ku každému kurzu môžete pridať študijné materiály: PDF, videá, audionahrávky, pracovné listy alebo obrázky.
Zároveň určíte, kto a kedy k nim získa prístup. Jazykové školy túto funkciu využívajú napríklad na to, aby testy alebo videá sprístupnili až po zaplatení.
Žiadne rozosielanie e-mailov a žiadne hľadanie v prílohách.
Tip č. 7: Mobilná aplikácia pre rodičov a vyučujúcich
Dnes sa veľa vecí rieši cez smartfón. Rodičia majú aplikácie stále poruke. S WEBOOKEROM to funguje jednoducho: nainštalovať aplikáciu, prispôsobiť ju svojej organizácii a informovať rodičov. Zákazníci si aplikáciu pohodlne stiahnu cez Google Play alebo App Store.
Rodičia dostávajú upozornenia pri zmenách rozvrhu, môžu nahlásiť absenciu alebo sa dozvedieť, keď sa uvoľní Náhrada.
Aj pre vyučujúcich je aplikácia praktickým nástrojom. Dochádzka aj prehľad kurzov sú kedykoľvek dostupné v mobile.
Bonus: Online kurzy? WEBOOKER spolupracuje so Zoomom aj nahrávkami
Ak ponúkate online vyučovanie, WEBOOKER sa dá automaticky prepojiť so Zoomom. Systém pripomenie účastníkom online hodinu a po skončení im, ak je k dispozícii záznam, odošle nahrávku.
Z minulých rokov vieme, že táto funkcia nie je užitočná len pri vynútenom online vyučovaní, ale aj pri seminároch alebo špeciálnych Akciách vášho centra.
Možno WEBOOKER používate každý deň, no niektoré funkcie ešte len čakajú na objavenie. Môžu vám každý mesiac ušetriť veľa hodín, zjednodušiť procesy a spraviť váš systém ešte profesionálnejším.
Niekedy stačí nový pohľad. Možno zistíte, že riešenia, ktoré hľadáte, už dávno máte k dispozícii.
Sledujte nás na sociálnych sieťach, kde predstavujeme jednotlivé funkcie, alebo navštívte našu sekciu podpory.
Vyskúšajte WEBOOKER bezplatne na 7 dní
