A proč se vyplatí je využít právě teď?
Protože ušetříte ještě víc času!
Možná už WEBOOKER používáte denně. Znáte a využíváte zápisy, platby, docházku i komunikaci s rodiči a vyučujícími. Ale existuje několik funkcí, které tiše čekají v pozadí — a mohou vám ušetřit další hodiny práce. Zároveň váš rezervační systém udělají profesionálnějším, atraktivnějším a přehlednějším.
Pojďme se podívat na 7 nejpraktičtějších funkcí, které ve WEBOOKERU máte už dlouho — možná jste je jen dosud plně nevyužili. Na konci na vás čeká ještě bonus.
Tip č. 1: Přizpůsobte si WEBOOKER vlastnímu stylu
Logo, barvy, úvodní banner, formátované texty a obrázky u kurzů — každá organizace má svou vizuální identitu. Barvy a prvky, podle kterých vás klienti okamžitě poznají.
WEBOOKER si můžete upravit tak, aby vizuálně odpovídal vašemu webu: můžete změnit rozhraní a barvy, přidat logo, vložit banner a individuálně formátovat texty.
Atraktivní přihlašovací stránka není jen otázka estetiky. Klienti se rychleji zorientují, získají důvěru a celý proces rezervace je výrazně příjemnější.
Tip č. 2: Prázdninový kalendář hlídá svátky a zavírací dny
Svátky, prázdniny nebo plánované zavírací dny — s WEBOOKEREM je ruční přepočítávání minulostí.
Jednoduše označte dny, ve kterých se neučí, a WEBOOKER automaticky naplánuje potřebný počet lekcí.
Pokud chcete 12 termínů, systém naplánuje přesně 12 — bez překlepů, ručního počítání nebo úprav na poslední chvíli.
Tip č. 3: Připravte si nový semestr v klidu — a spusťte ho jedním kliknutím
Jakmile máte inspiraci nebo uzavřené smlouvy s vyučujícími, můžete si celý semestr připravit dopředu — texty, rozvrhy, obrázky, e-mailové šablony a popisy kurzů.
Až bude vše hotové, stačí kliknout na „Otevřít registraci". Semestr se zobrazí rodičům v aplikaci — bez stresu na poslední chvíli. Ideální pro střediska, která chtějí do nového školního roku nebo semestru vstoupit v klidu.
Tip č. 4: Více fakturačních údajů? Žádný problém
Pokud v rámci jednoho systému spravujete kurzy pro více subjektů (např. různé vyučující nebo pobočky), faktury lze vystavovat projektově.
Ve WEBOOKERU můžete uložit více fakturačních profilů a flexibilně je přiřazovat kurzům nebo akcím.
WEBOOKER navíc podporuje:
- automatické přiřazení plateb ze všech bank
- různé bankovní účty pro různé fakturační profily
- vkládání razítka nebo podpisu přímo do faktur
Profesionální faktury — vytvořené za pár sekund.
Tip č. 5: Platební brána pro okamžité platby po přihlášení
S WEBOOKEREM můžete jednoduše přijímat online platby přes platební bránu Stripe. Klienti platí přímo při přihlášení — kartou, Apple Pay, Google Pay nebo okamžitým převodem.
To nejlepší na tom: systém pracuje automaticky. Po úspěšné platbě se odešle potvrzení a platba se rovnou přiřadí — bez ruční kontroly.
Jednoduše aktivujte platební bránu, propojte ji s WEBOOKEREM a přiřaďte k fakturačním údajům. Návod najdete v nápovědě:
→ Platební brána – Online platby (Návod)
Nastavte si platební bránu — a uvidíte, kolik práce vám ušetří.
Tip č. 6: Materiály ke kurzům na jednom místě
Ke každému kurzu můžete přidat výukové materiály — PDF, videa, zvukové soubory, pracovní listy nebo obrázky.
Navíc sami určíte, kdo a kdy získá přístup. Jazykové školy například tuto funkci využívají k zpřístupnění testů nebo videí až po zaplacení.
Žádné rozesílání přes e-mail a žádné hledání v přílohách.
Tip č. 7: Mobilní aplikace pro rodiče a vyučující
Dnes se mnohé řeší přes telefon. Rodiče mají aplikace neustále po ruce. S WEBOOKEREM je to jednoduché: nainstalujte aplikaci, přizpůsobte ji pro svou organizaci a informujte rodiče. Klienti si aplikaci pohodlně stáhnou přes Google Play nebo App Store.
Rodiče dostávají upozornění při změnách rozvrhu, mohou odesílat omluvy nebo jsou informováni, když se uvolní náhradní termín.
Také pro vyučující je aplikace praktickým nástrojem — docházka a přehled kurzů jsou kdykoliv k dispozici na mobilu.
Bonus: Online kurzy? WEBOOKER spolupracuje se Zoom a nahrávkami
Pokud nabízíte online výuku, WEBOOKER se může automaticky propojit se Zoom. Systém připomene studentům online lekci a — pokud byla nahrána — pošle nahrávku zaregistrovaným studentům.
Z minulých let víme: tato funkce není užitečná jen při vynucené online výuce, ale i pro semináře nebo speciální akce vašeho střediska.
Možná WEBOOKER používáte denně — ale některé funkce stále čekají na objevení. Mohou vám měsíčně ušetřit mnoho hodin, strukturovat pracovní postupy a váš systém ještě více zprofesionalizovat.
Někdy stačí nový pohled. Možná zjistíte, že řešení, která hledáte, už dávno existují.
Sledujte nás na sociálních sítích, kde představujeme funkce — nebo navštivte náš support.
